Zoom:ミーティングへの参加を登録制にする

ミーティング作成画面(あるいは編集画面)にて、設定項目「登録」の「必須」にチェックを入れると、事前登録制にすることができます。事前登録制にする場合は、学生への案内に注意してください。
事前登録制の授業(ミーティング)には、Webブラウザからの参加ができない場合があります。学生には必ず最新のZoomアプリを使って授業に参加するようご案内ください。

ミーティングへの参加を登録制にする

WebブラウザでZoom Webポータルにサインインし、メニュー内の「ミーティング」をクリックします。
Zoom:Zoomのサインイン方法

スケジュール済みの授業(ミーティング)のトピック(件名)にマウスオーバーし、「編集」をクリックします。

ポイント

スケジュール済みのミーティングが無い場合は、ミーティングのスケジューリングを行います。
Zoom:授業(ミーティング)を作成する

ミーティング編集画面が表示れます。
「登録」の「必須」にチェックを入れ「保存」をクリックします。

ミーティング管理画面が表示されます。
「登録」タブをクリックします。

「登録オプション」の「編集」をクリックします。

「登録」ウィンドウが表示されます。
「自動承認」または「手動承認」いずれかの方法で事前登録の設定をします。

招待するユーザーの承認を「自動承認」にする場合

ミーティングへの参加を登録制にする」を設定後、「登録」ウィンドウにて「自動承認」にチェックを入れます。

ポイント

「ホストにメールを送信」にチェックを入れておくと、参加者(学生)が登録するたびにメール通知が届きます。

「質問」タブをクリックし、必要に応じて質問を設定します。
ミーティングに参加する際に要求する質問と、必須入力項目を設定し、「すべてを保存」をクリックします。

ミーティング管理画面(詳細タブ)より、「招待状をコピー」をクリックします。

事前登録URLをCanvas LMSや立教時間などを通じて参加者(学生)に通知します。
Zoom:学生にZoomミーティングのIDとパスコードを通知する

注意点

事前登録URLを通知する際、参加者(学生)には、必ず事前に登録するように伝えてください。

参加者(学生)の登録

参加者(学生)が、事前登録URLにアクセスすると、入力フォームが表示されます。
必須項目を入力のうえ「登録」をクリックします。

「正常に登録されました」と表示されます。

確認メールが届きます。
参加者(学生)は、このメールからミーティングに参加することができます。

参加者(学生)の確認

ホスト(教員)はミーティング編集画面より参加者(学生)の事前登録を確認することができます。

ミーティング管理画面の「登録」タブを開きます。
「登録者を管理」の「表示」をクリックします。

事前登録済みの参加者(学生)を確認することができます。

招待するユーザーの承認を「手動承認」にする場合

ミーティングへの参加を登録制にする」を設定後、「登録」ウィンドウで「手動承認」にチェックを入れます。

ポイント

「ホストにメールを送信」にチェックを入れておくと、参加者(学生)が登録するたびにメール通知が届きます。

「質問」タブをクリックし、必要に応じて質問を設定します。
ミーティングに参加する際に要求する質問と、必須入力項目を設定し、「すべてを保存」をクリックします。

ミーティング管理画面(詳細タブ)より、「招待状をコピー」をクリックします。

事前登録URLをCanvas LMSや立教時間などを通じて参加者(学生)に通知します。
Zoom:学生にZoomミーティングのIDとパスコードを通知する

注意点

事前登録URLを通知する際、参加者(学生)には、必ず事前に登録するように伝えてください。

参加者(学生)の登録

参加者(学生)が、事前登録URLにアクセスすると、入力フォームが表示されます。
必須項目を入力のうえ「登録」をクリックします。

「登録は承認待ちです」と表示されます。教員からの承認を待ちます。

承認後に確認メールが届き、参加者(学生)は、このメールからミーティングに参加することができます。

参加者(学生)の確認と承認

ホスト(教員)は、ミーティング編集画面より事前登録済みの参加者(学生)を確認し、承認する必要があります。

ミーティング管理画面の「登録」タブを開きます。
「登録者を管理」の「編集」をクリックします。

「承認待ち」タブをクリックし、参加者(学生)の情報を確認します。
問題がなければチェックを入れて「承認」をクリックします。

「承認済み」タブに、承認した参加者(学生)が表示されます。

参加者(学生)には、登録が承認されたメールが届きます。
参加者(学生)は、このメールからミーティングに参加することができます。