- 立教時間にお知らせが公開された約10分後にSPIRITにも同じ内容のお知らせが掲載され、通知メールの送信が開始されます。
- メール送信するにはお知らせの掲載が必須です。
- 学内全員を対象に通知メールを強制送信する場合、対象者全員にメールの配信を完了するまでに最短でも4時間以上掛かり、同時間帯に他のメール配信も行われている場合はさらに時間が掛かります。
- 一斉送信が開始されると、送信を中断することはできません。
- 送受信に利用されるメールアドレスは立教大学のアカウントに結びついたもの（@rikkyo.ac.jp）で変更は不可能です。
お知らせを掲載する（一斉メールの送信）
トップページにアクセスし、お知らせ欄のをクリックします。
お知らせ管理が表示されます。
「作成」をクリックします。
「作成」が活性化されていない場合、お知らせを作成する権限がございません。権限が必要な場合はメディアセンターまでご相談ください。
「重要度」「ニュースカテゴリ」「カテゴリ（小）」を設定します。
ニュースカテゴリ選択時、リセットの確認ウインドウがポップアップで表示されます。基本的には「はい」をクリックしてください。
「編集グループ割り当て」や「問合せ先」をニュースカテゴリに結び付いていない場所に設定している場合のみ「いいえ」を選択します。
「タイトル」「内容」を入力します。
お知らせの「内容」は簡易な体裁の変更が可能です。
体裁を変更したい箇所をマウスで選択し、メニューに表示されているボタンをクリックして書式を適用します。
文字の見出しレベルの変更
文字を太字にする
文字にアンダーラインを付ける
書式の設定をクリアする
フォントを指定する
文字色、文字背景色を設定する
箇条書きにする
番号付きリストにする
段を下げる/上げる
表を挿入する
リンクを挿入する
全画面表示
ヘルプの表示
「公開開始日」「公開終了日」「問合せ先」を入力します。
- 「公開開始日」と「公開終了日」は同じ時間に設定しないでください。
- 「問合せ先」はメール本文には記載されないため、メールから立教時間のお知らせに移動して確認することになります。
必要に応じて、添付ファイルをアップロードします。
- 添付ファイルは立教時間にアクセスしないと確認できない（メールやSPIRITのお知らせなどからは確認できない）ため、Googleドライブにアップロードし、「内容」にURLを記載することを推奨します。
Googleドライブのファイル共有方法 - ファイル名に「,(カンマ)」を含むと、GoogleChromeでダウンロードできない場合があります。
「公開範囲設定」をクリックします。
「一般への公開」にチェックを入れた場合、公開範囲設定は不要です。
SPIRIT上で通知メールを受け取る設定にしているユーザーにのみ通知メールが送信されます。
対象の条件にチェックを入れます。
項目毎は「and」条件、項目内は「or」条件になっています。
条件の設定で絞れないユーザーがいる場合、「学生番号・勤務員番号/V-CampusID」をカンマ区切りか改行区切りで入力することで、「or」条件で追加されます。
条件の設定が完了したら「検索」をクリックします。
- 一度に送信できるメール送信量を制限しているため、対象者数が多いと全員にメールの配信を完了するまでに時間がかかります。
- 「検索に教職員を含む」は教職員全体です。絞り込みはできません。
- 学生番号・勤務員番号やV-Campus IDで検索する場合、2000件以内としてください。
画面下部に条件に当てはまったユーザーの一覧が、全て選択された状態で表示されます。
必要があれば不要なユーザのチェックを外し、「設定」をクリックします。
オプションを設定し、最後に「作成」をクリックします。
| ①既読管理 | 対象者が立教時間上でお知らせを開いたかを確認することができます。
|
|---|---|
| ②通知メール強制送信 | 「公開範囲設定」を行うと全ユーザーにメールを送信することができます。 |
お知らせが作成されます。
「正常に処理されました」のメッセージが表示されます。
立教時間にお知らせが公開された約10分後にSPIRITにも同じ内容のお知らせが掲載され、通知メールの送信が開始されます。
- 学内全員を対象に通知メールを強制送信する場合、対象者全員にメールの配信を完了するまでに最短でも4時間以上掛かり、同時間帯に他のメール配信も行われている場合はさらに時間が掛かります。
立教時間について よくある質問｜「通知メール強制送信」をしたのに、メールが送信されない - 一斉送信が開始されると、送信を中断することはできません。
- 送受信に利用されるメールアドレスは立教大学のアカウントに結びついたもの（@rikkyo.ac.jp）で変更は不可能です。
お知らせを編集・コピー・削除する
トップページにアクセスし、お知らせ欄のをクリックします。
お知らせ管理が表示されます。
該当のお知らせにチェックすることで、メニューから「編集」「コピーして作成」「削除」が可能です。
タイトルをクリックすると「お知らせ詳細」画面を表示し、設定内容を確認することができます。
編集時は設定項目に「再通知する」が追加され、選択することで通知※が送られます。内容の更新のみ行う場合は選択不要です。
メールとモバイルアプリのプッシュ通知が送信されます。
また、「通知メール強制送信」が非活性状態ですが、「再通知する」を選択することで「通知メール強制送信」も選択可能になります。
「再通知する」や「通知メール強制送信」を選択した場合、「お知らせ詳細」画面で再通知の処理状況が確認することができます。
最短10分で再通知が完了し、設定の各ステータスが「SPIRIT連携待ち」から「最終SPIRIT連携日時」に変更されます。
「最終SPIRIT連携日時」以降メール送信処理が開始されますが、メールサーバーの状況により実際に届く時間は遅れます（注意点参照）。
お知らせの詳細を確認する（対象者の一覧ダウンロード）
トップページにアクセスし、お知らせ欄のをクリックします。
お知らせ管理が表示されます。
該当のお知らせのタイトルをクリックします。
お知らせ詳細が表示されます。
公開範囲設定している場合、「対象者：n名」をクリックします。
下部メニューから「コピーして作成」「編集」「削除」が可能です。
設定した公開範囲設定の条件が表示されます。
画面下部に対象者の一覧が表示されます。
「表示対象者一覧をダウンロード」をクリックすると、ユーザ一覧をCSVファイルでダウンロードすることができます。
