- 立教時間にお知らせが公開された約10分後にSPIRITにも同じ内容のお知らせが掲載され、通知メールの送信が開始されます。
- メール送信するにはお知らせの掲載が必須です。
- 学内全員を対象に通知メールを強制送信する場合、対象者全員にメールの配信を完了するまでに最短でも4時間以上掛かり、同時間帯に他のメール配信も行われている場合はさらに時間が掛かります。
- 一斉送信が開始されると、送信を中断することはできません。
- 送受信に利用されるメールアドレスは立教大学のアカウントに結びついたもの（@rikkyo.ac.jp）で変更は不可能です。
お知らせの掲載（一斉メールの送信）
トップページにアクセスし、お知らせ欄のをクリックします。
「作成」をクリックします。
「作成」が活性化されていない場合、お知らせを作成する権限がございません。権限が必要な場合はメディアセンターまでご相談ください。
「重要度」「ニュースカテゴリ」「カテゴリ（小）」を設定します。
ニュースカテゴリ選択時、リセットの確認ウインドウがポップアップで表示されます。基本的には「はい」をクリックしてください。
「編集グループ割り当て」や「問合せ先」をニュースカテゴリに結び付いていない場所に設定している場合のみ「いいえ」を選択します。
「タイトル」「内容」「公開開始日」「公開終了日」「問合せ先」を入力します。
- 「公開開始日」と「公開終了日」は同じ時間に設定しないでください。
- 「問合せ先」はメール本文には記載されないため、メールから立教時間のお知らせに移動して確認することになります。
「公開範囲設定」をクリックします。
「一般への公開」にチェックを入れた場合、公開範囲設定は不要です。
SPIRIT上で通知メールを受け取る設定にしているユーザーにのみ通知メールが送信されます。
対象の条件にチェックを入れます。
項目毎は「and」条件、項目内は「or」条件になっています。
条件の設定で絞れないユーザーがいる場合、「学生番号・勤務員番号/V-CampusID」をカンマ区切りか改行区切りで入力することで、「or」条件で追加されます。
- 1度に流せるユーザー数は
15,0002,000人に制限中です。 - 「検索に教職員を含む」は教職員全体です。絞り込みはできません。
条件の設定が完了したら「検索」をクリックします。
画面下部に条件に当てはまったユーザーの一覧が、全て選択された状態で表示されます。
必要があれば不要なユーザのチェックを外し、「設定」をクリックします。
オプションを設定し、最後に「作成」をクリックします。
| ①既読管理 | 対象者が立教時間上でお知らせを開いたかを確認することができます。
|
|---|---|
| ②通知メール強制送信 | 「公開範囲設定」を行うと全ユーザーにメールを送信することができます。 |
お知らせが作成され、対象にメールが送信されます。
お知らせにチェックすると、上部メニューから「編集」「コピーして作成」「削除」が可能です。
タイトルをクリックすると「お知らせ詳細」画面を表示し、設定内容を確認することができます。
編集時は設定項目に「再通知する」が追加され、選択することで通知（≒メール）が送られます。内容の更新のみ行う場合は選択不要です。
「再通知する」や「通知メール強制送信」を選択した場合、「お知らせ詳細」画面で再通知の処理状況が確認することができます。
最短10分で再通知が完了し、設定の各ステータスが「SPIRIT連携待ち」から「最終SPIRIT連携日時」に変更されます。
「最終SPIRIT連携日時」以降メール送信処理が開始されますが、メールサーバの状況により実際に届く時間は遅れます（注意点参照）。
お知らせの詳細確認（対象者の一覧ダウンロード）
お知らせのタイトルをクリックします。
お知らせの詳細が表示されます。
公開範囲設定している場合、「対象者：n名」をクリックします。
下部メニューから「編集」「コピーして作成」「削除」の操作が行えます。
設定した公開範囲設定の条件が表示されます。
画面下部に対象者の一覧が表示されます。
「表示対象者一覧をダウンロード」をクリックすると、ユーザ一覧をCSVファイルでダウンロードすることができます。
