イベント・プログラムを作成する
- 立教時間にイベント・プログラムが公開された時点でお知らせが公開されます。その後約10分後にSPIRITにも同じ内容のお知らせが掲載され、通知メールの送信が開始されます。
- 学内全員を対象に通知メールを強制送信する場合、対象者全員にメールの配信を完了するまでに最短でも4時間以上掛かり、同時間帯に他のメール配信も行われている場合はさらに時間が掛かります。
- 一斉送信が開始されると、送信を中断することはできません。
- 送受信に利用されるメールアドレスは立教大学のアカウントに結びついたもの（@rikkyo.ac.jp）で変更は不可能です。
トップページから、「
イベント・プログラム」をクリックします。
「作成」をクリックします。
「イベント・プログラム基本情報」を入力します。
「カテゴリ」「ニュースカテゴリ」「タイトル」は必須項目です。
「内容」に入力がない場合、「タイトル」と同じ文章が自動挿入されます。
ニュースカテゴリ選択時、リセットの確認ウインドウがポップアップで表示されます。基本的には「はい」をクリックしてください。
「編集グループ割り当て」や「問合せ先」をニュースカテゴリに結び付いていない場所に設定している場合のみ「いいえ」を選択します。
「日程」を入力します。
「新規日程」をクリックし、表示された各項目に入力します。
「キャンバス」「開催開始日時」「開催終了日」は必須項目です。
入力後、「作成」をクリックすると日程が追加されます。
日程が複数ある場合は同じ作業を繰り返します。
「イベント・プログラム詳細情報」を入力します。
「掲載期間」「申込要不要」「問合せ先」は必須項目です。
入力後「公開範囲設定」をクリックします。
対象の条件にチェックを入れます。
項目毎は「and」条件、項目内は「or」条件になっています。
「教職員」は「学年等」以外の項目と同時に選択できません（教職員の検索結果が0件になります）
条件の設定で絞れないユーザがいる場合、「学生番号・勤務員番号/V-CampusID」をカンマ区切りか改行区切りで入力することで、「or」条件で追加されます。
1度に流せるユーザ数は15,0002,000人に制限中です。
条件の設定が完了したら「検索」をクリックします。
画面下部に条件に当てはまったユーザの一覧が、全て選択された状態で表示されます。
必要があれば不要なユーザのチェックを外し、「設定」をクリックします。
イベント・プログラムに対する提出物を設定することができます。
イベント・プログラムに対する提出物がある場合
イベント・プログラムに対する提出物がある場合は「提出物」の「新規提出物」からワークシートを選択します。
ワークシートが空の場合は作成する必要があるため「新規作成」をクリックします。
「テンプレートを使用」が選択された状態で「次へ」をクリックします。
「オリジナルを作成」は未実装です。
提出物にあったワークシートを選択し「テンプレート名」をクリックします。
「ワークシートテンプレートプレビュー」が表示されます。
内容を確認し、「このテンプレートを使用する」をクリックします。
ワークシートの情報を設定し、「作成」をクリックします。
「タイトル」「終了日時」は必須項目です。
「詳細」をクリックすると、詳細設定項目が表示されます。
提出物を追加する「対象」を選択した後、作成したワークシートを選択して「登録」をクリックします。
提出物が追加されます。
をクリックすると、提出物を編集することができます。
画面最下部「通知メール強制送信」を設定します。
チェックを入れると、イベント・プログラムのメールが強制的に送信されます。
「次へ」をクリックします。
「イベント・プログラムプレビュー」が表示されます。
問題がなければ「作成」をクリックします。
イベント・プログラムが作成されます。
「イベント・プログラム情報を登録しました」のメッセージが表示されます。
イベント・プログラム管理で、タイトルなどに検索ワードを入力し「検索」をクリックすると、作成したイベント・プログラムが表示されます。
