Zoomを安全に利用するために
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- Windows・Mac・iPhone・Android等いずれの端末においても常に最新バージョンのZoomアプリを使用するよう心がけましょう。
- 現在（2020年5月6日現在）の最新バージョンはZoom5.0です。Windows版、Mac版のZoomアプリは以下のページよりダウンロードできます。 https://zoom.us/download#client_4meeting
- iPhone版、Android版のアプリはそれぞれApp Store、Google Playストアから「Zoom Cloud Meetings」をダウンロードしてください。
- 2020年5月30日以降、GCM暗号化が適用されバージョン5.0以前の古いバージョンのZoomアプリが利用できなくなりますのでご注意ください。
立教大学ライセンス下では、すべてのミーティングにおいて参加する際にパスワード入力を必須にするよう設定しています。
パスワード入力を必須にしていても暗号化されたパスワードがURLに含まれている（URLのミーティングID（11桁の数字）の後に?pwd= という文字列が含まれている）と、パスワード入力をしなくてもミーティングに参加できてしまいます。
Zoomの管理画面にサインインの上、「設定」→「ワンクリックで参加できるように、ミーティングリンクにパスワードを埋め込みます。」を「OFF」にしてください。
ミーティングURLをWeb上に一般公開してしまうとZoom-bombingの餌食になります。学生にミーティングURLを通達する際には、立教時間、Blackboard、Google ClassroomなどV-CampusIDによる認証が必要な領域に掲載するようにしましょう。
さらにミーティングのURLを直接入力するのではなく、立教時間やBlackboard上でZoomで授業を行う旨を明記のうえ、ミーティングIDとパスワードのみを掲載するのが望ましいです。
記入例Zoomで授業を行います。
ミーティングID: xxx xxxx xxxx（11桁の数字）
パスワード: xxxxxx（6桁の数字）
ミーティングに参加する際にZoomへのサインインを必須とするように設定をします。ただしそれだけですとZoomのアカウントをもつユーザーであれば誰もが参加できてしまうため、rikkyo.ac.jpのメールアドレスをもつユーザーだけが参加できるように設定する必要があります。
Zoomの管理画面にサインインの上、「設定」→「認証されているユーザーしかミーティングに参加できません」を「ON」にします。
ミーティングをスケジュールする際、「ミーティングオプション」→「認証されているユーザーしか参加できません」にチェックを入れます。プルダウンメニューが表示され「rikkyo.ac.jp ドメインユーザのみ参加可能」と表示されていることを確認し、「保存」をクリックします。
今後のこの設定を全ユーザーに一律適用する可能性があります。
同じミーティングURL（ミーティングID）を使い回さず、毎回新規にミーティングをスケジュールするよう心がけましょう。
特に個人ミーティングIDは使わないようにしましょう。
Zoomの管理画面にサインインのうえ、「設定」→「待機室」を「ON」にします。
すると、ミーティングをスケジュールする際、「ミーティングオプション」→「待機室を有効にする」に毎回自動的にチェックが入ります。
「設定」→「待機室」を「OFF」にしたまま、毎回のミーティングで個別に有効化することも可能です。
大人数の授業の場合、ミーティングへの参加を許諾する作業が煩雑となるのであまり推奨できません。演習などの比較的少人数の授業で有効化することを推奨します。
授業でチャットの利用を予定していない場合はあらかじめチャットをOFFにしておくと安全です。
Zoomの管理画面にサインインしたうえで、「設定」→「チャット」を「OFF」にします。
ミーティングをスケジュールする際、「登録」→「必須」にチェックを入れ「保存」をクリックします。
保存後に表示される画面の最下部までスクロールすると「登録」「メール設定」「ブランディング」「投票」というタブメニューが表示されます。「登録」タブを選択したまま「登録オプション」右側の「編集」をクリックします。
「登録」というウィンドウが画面内に表示されます。「質問」タブをクリックしてミーティングに参加する際に要求する必須入力項目にチェックを入れ、「すべてを保存」をクリックします。
登録したユーザーの承認を「自動承認」にする場合
「登録」タブをクリックし「自動承認」にチェックを入れます。
「通知」にチェックを入れておくと参加者が登録するたびにメール通知が届きます。
「全てを保存」をクリックします。
表示される画面を上にスクロールすると「参加者を招待」という項目が表示されます。
登録URLを立教時間、Blackboard、Google Classroomを通じて学生に通知します。
登録URLにアクセスすると、フォーム画面が表示されます。ユーザーは必須項目を入力のうえ「登録」ボタンをクリックしエントリーします。
登録が完了すると、参加者にはミーティングURLが表示されます。
ユーザーはこのURLにアクセスするとミーティングに参加することができます。また、ミーティングURLのリンクが表示されたメールが通知されます。
登録済みのユーザーは先に示した「登録」「メール設定」「ブランディング」「投票」タブの表示されている画面にて「登録」を選択（初期値で選択された状態です）し「参加者を管理」→「表示」をクリックします。
画面内に表示されたウィンドウより「承認済み」タブをクリックしミーティング参加を承認したユーザーを確認することができます。
登録したユーザーの承認を「手動承認」にする場合
「登録」タブをクリックし「手動承認」にチェックを入れます。
「通知」にチェックを入れておくと参加者が登録するたびにメール通知が届きます。
「全てを保存」をクリックします。
表示される画面を上にスクロールすると「参加者を招待」という項目が表示されます。登録URLを立教時間、Blackboard、Google Classroomを通じて学生に通知します。
登録URLにアクセスすると、フォーム画面が表示されます。ユーザーは必須項目を入力のうえ「登録」ボタンをクリックしエントリーします。
エントリーが完了すると以下の画面が表示されます。
エントリー済みのユーザーの参加を承認するには、先に示した「登録」「メール設定」「ブランディング」「投票」タブの表示されている画面にて「登録」を選択（初期値で選択された状態です）し「参加者を管理」→「表示」をクリックします。
「保留中の承認」タブをクリックし登録者の情報を確認します。問題がなければチェックを入れて「承認」ボタンをクリックします。
ユーザーには登録が完了された旨とミーティングURLのリンクが表示されたメールが通知されます。
ミーティングの「設定」→「参加者をエントリ後にミュートする」を「ON」した場合、またはミーティングのスケジュール時に「ミーティングオプション」→「入室時に参加者をミュートにする」にチェックを入れると、ミーティング開始直後参加者のマイクがミュート状態になります。
ただし、そのままだと参加者が各自ミュートを解除できてしまうため、ミーティング開始後あらためてこの設定が必要です。
すべての参加者の音声を強制的にミュート状態に固定することができます。 主催者が解除したタイミング以外は、参加者の音声が聞こえることはありません。授業の妨害となる音声が流されることを予防できます。
Zoomでミーティングに参加し、下部メニューより「参加者」をクリックします。
「すべてミュート」をクリックします。
「参加者に自分のミュート解除を許可します」のチェックを外し、「はい」をクリックします。チェックが入っていると、参加者が自分でミュートを解除し、授業の妨害となる音声を流される恐れがあります。
ミーティング参加時の音声設定の初期状態をミュート状態にできます。授業の妨害となる音声が流されることを予防できます。
Zoomでミーティングに参加し、下部メニューより「参加者」→「…」をクリックします。
「開始時にミュート」をクリックします。
「参加者に自分のミュート解除を許可します」のチェックを外し、「続行」をクリックします。
チェックが入っていると、参加者が自分でミュートを解除し、授業の妨害となる音声を流される恐れがあります。
ミーティング参加者が自分でミュート状態を解除できないようにします。授業の妨害となる音声が流されることを予防できます。
Zoomでミーティングに参加し、下部メニューより「参加者」→「…」をクリックします。
「参加者に自分のミュート解除を許可します」のチェックを外します。
Zoomでミーティングに参加し、下部メニューより「参加者」→「…」をクリックします。
「参加者が自分の名前を変更するのを許可する」のチェックを外します。
ミーティングのロックを行うと、それ以降に参加しようとしてもミーティングに参加できなくなります。授業中に攻撃者がミーティングに参加することを予防できます。
特に少人数授業において、全員が揃ったらミーティングをロックすることを推奨します。
Zoomでミーティングに参加し、下部メニューより「セキュリティ」→「ミーティングをロックする」をクリックします。
ミーティングのロック中は以下のような表示となります。
Zoomでミーティングに参加し、下部メニューより「チャット」→「…」をクリックします。
「ホストのみ」をクリックします。
ホストがミーティング参加者をミーティングから締め出すことができます。締め出すパターンは以下の3通りとなります。
- 待機室に送る
- 削除
- 報告
Zoomでミーティングに参加し、下部メニューより「参加者」→「詳細」をクリックします。
「待機室に送る」をクリックします。
ミーティングから締め出され、待機室に送られます。ホストが許可するまで、参加者は再入室できません。
Zoomでミーティングに参加し、下部メニューより「参加者」→「詳細」をクリックします。
「削除」をクリックします。
「削除」をクリックします。
ミーティングから締め出されます。締め出されたユーザーは、同じミーティングには再参加できません。ユーザー側で再参加を試みると、次のように表示されます。
Zoomでミーティングに参加し、下部メニューより「参加者」→「詳細」をクリックします。
「報告」をクリックします。
被害状況を記載し、「送信」をクリックします。
